Учет гостей в гостинице программа

Учет гостей в гостинице программа

  • Учет в гостиницах, отелях, базах отдыха
  • Подходит для посуточной сдачи квартир, апартаментов, коттеджей
  • Удобный режим бронирования, заселения номеров
  • Наглядное отображение состояния номеров
  • Учет использования номеров с фиксацией:
  • Даты заезда
  • Продолжительности
  • ФИО клиента
  • Паспортных данных
  • Количества используемых мест
  • Цены за номер в сутки
  • Общей суммы за весь период
  • Оплаченной суммы
  • Дополнительной информации
  • Справочник номеров
  • Справочник состояний номеров
  • До 4 номеров
  • Основной режим работы — Календарь
    Бронирование — двойным кликом мышки в нужной ячейке
    Цвета ячеек зависят от состояния номера (свободен, бронь, . )

    Режим бронирования
    Оформление заселения, бронирования.

    Справочник номеров
    В Мини-Отеле — не более 5 номеров

    Справочник состояний
    Здесь задается цвет раскраски для режима Календарь

    Основные отличия Мини-Отель+ Лайтик-Отель+ Оптим-Отель Корс Отель Про
    Корс Отель Www
    Количество номеров 4 любое любое любое Кол-во категорий цен 1 5 5 10 Кол-во печатных форм — 15+ 20+ 20+ Кол-во отчетов — 5+ 10+ 14+ Учет клиентов Учет оплат Настройка реквизитов фирмы Печать бух.документов (чек, счет, договор, акт и др.) Настройка печатных форм Календари оплат Учет заселяющихся лиц Учет услуг Пользователи, пароли, права Данные о том, кто создал и кто последний раз менял бронь Счета-фактуры Печать документов вместе с услугами Почасовой режим бронирования Работа в сети (кроме Www-версии) Завтраки, обеды. Справочник "Цели приезда" Возможность учета проката, расписания саун, бильярда и т..п. Статистика заселяемости Протокол работы пользователей Бессрочная лицензия (оплата 1 раз) Техническая поддержка Нет Есть Есть Есть

    Корс Отель Www: содержит все функции Корс Отель Про (кроме: работы в сети и работы без ключа). Позволяет работать нескольким пользователям с общей базой удаленно с помощью Интернет.
    Корс Отель: предыдущее поколение программ для автоматизации гостиниц.
    Лайтик-Отель: предыдущее поколение недорогих программ для автоматизации гостиниц.

    Версия 1.4 от 15.08.2015

    • Модернизирован режим печати Календаря:
    • вывод осуществляется в цвете (фон клеток в браузере такой же, как и в программе);
    • имя окна документа в браузере совпадает с названием режима программы;
    • сформированный документ теперь открывается в браузере, назначенном на вашем компьютере "по умолчанию".
  • Модернизирован основной режим (Календарь):
    • новые увеличенные пиктограммы для навигации, изменен порядок пиктограмм;
    • рамки кнопок навигации отображаются только при наведении курсора мышки;
    • добавлены: кнопка "Сегодня" (перейти на текущий день) и кнопка "Месяц" (установить текущий месяц).
    • Автоматическое выравнивание по центру и масштабирование окон при первом запуске программы.
    • Версия 1.3 от 20.04.2010

      • Добавлен режим печати календаря: при нажатии на кнопку со значком рулона текущее состояние календаря отображается в html-виде (например, в Internet Explorer), откуда может быть распечатано.
      • Исправлена проблема в режиме редактирования отчетов: раньше, если закрыть инструментальную линейку с элементами отчета, то при следующем запуске она не появлялась. Теперь она появляется (в некоторых случаях понадобится перезапуск программы).

      Версия 1.2 от 10.07.2009

      • Исправлена ошибка "подвисания" при печати анкет, возникающая на некоторых компьютерах.

      Версия 1.1 от 24.02.2008

      • Печать пустого бланка анкеты заселяющегося лица. Бланк умещается на формате A5 (можно использовать половину стандартного листа). Для вызова печати бланка нажмите кнопку со значком принтера на главном окне
      Читайте также:  Msi bios сброс настроек

      Важно понимать, что программа не является полностью законченным решением. Это только пример возможной конфигурации. Во всех организациях своя специфика ведения дел и программу можно доработать под нужды конкретной организации убрав ненужный функционал и добавив недостающий. Можно изменить виды таблиц и карточных форм, добавить новые справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.

      Если Вам необходимо автоматизировать управление гостиницей или мини отель, то Вы на верном пути! Программа подходит и для хостела. В каждой гостинице или отеле важно как можно детальнее вести учет номерного фонда и здесь не обойтись без CRM для гостиницы. Управление гостиницей на основе нашей платформы позволит составить актуальный список номеров и инвентаря закреплённого за каждым номером. По каждому номеру можно указать его параметры, такие как на какое количество гостей он рассчитан и сколько дополнительных мест. Платформа позволяет добавлять свои параметры — например можно добавить галку "вид на море" и т.д. Программа для гостиницы позволяет все номера распределять по корпусам и этажам. В главной форме размещения/бронирования программы отеля указывается дата заезда и отъезда и программа рассчитывает количество дней и часов. Программа для бронирования содержит единую базу клиентов и при бронировании клиент выбирается из общей базы или оперативно заносится в эту базу если его не нашла программа для гостиницы в системе. Учет гостиницы позволяет заносить любые необходимые данные и сведения о госте: его фамилию, имя, отчество, паспортные данные и контактную информацию. Управление отелем позволяет учитывать источники из которых клиент узнал об отеле — это значительно оптимизирует расходы на рекламу. Учет в гостинице умеет прикреплять изображения и файлы. Это может быть, например, скан паспорта постояльца.

      Управление персоналом в гостинице так же реализован в достаточной степени. Например для сотрудников можно вести отдельный график работы по сменам. Программа для отеля позволяет для номеров указывать состояние уборки: "Убран", "Проверка", "Уборка". Приложение для отеля будет показывать ответственному сотруднику список номеров, которым требуется произвести уборку.

      Контроль в гостинице ведется и по движению финансовых средств. Все гостиничные программы должны обеспечить контроль поступлений и расходов финансов. В самую первую очередь автоматизация гостиницы поможет вести учет всех оплат и задолженностей по клиентам. В специальную таблицу платежей можно заносить как положительные платежи (доходы) так и отрицательные (расходы). Менеджер сможет понимать при ведении гостиницы какие сделаны предоплаты и какой долг остается за гостем. Система управления отелем позволит взять под контроль все расходы компании: арендная плата, выплаты сотрудникам, ремонт номеров, текущие расходы. Система позволяет добавлять статьи расходов и проводить по ним отрицательные платежи. При таком подходе автоматизированная система гостиницы предоставляет возможность посредством встроенных отчетов показать, на что в основном тратятся деньги и где можно оптимизировать бюджет гостиницы. Программа отель позволит повысить уровень сервиса и качества предоставляемых услуг, что в свою очередь обязательно привлечёт новых клиентов а в месте с ними и прибыль. Если у вас небольшой мини отель программа полностью закроет вопросы учёта всех объектов и операций.

      Читайте также:  Восстановление удаленных файлов с флешки после форматирования

      Система управления гостиницей это универсальная платформа где наши специалисты могут добавить недостающие поля, отчеты, печатные формы и другие модули. Программа учета постояльцев в гостинице и полная автоматизация гостиниц уже не будет казаться неподъемным делом если использовать правильный инструмент в виде универсальной учетной системы для гостиницы.

      Основная форма программы для отеля или гостиницы. Расписание размещений постояльцев в номерах по суткам. Гостиничные программы. Управление отелем. программа отель.

      Уникальная система подбора свободных номеров на определённый период. Достаточно указать дату и время начала и конца диапазона и система сама рассчитает какие номера будут свободны в этот период.

      Расписание размещений в номерах по часам. CRM для отеля.

      Карточка размещения. К размещению можно прикреплять гостей, услуги, платежи и т.д. На карточке брони программы отеля необходимо указать даты на которые бронируется выбранный номер. При этом клиент выбирается из общей базы клиентов. Если клиент еще не занесён в базу, программа для гостиницы позволяет его добавить на этой же форме не закрывая её. В карточку размещения можно прикреплять изображения и файлы.

      Справочник тарифов и прайс-листов. Тарифы позволяют гибко управлять ценообразованием. Для каждого номера необходимо указать тариф. Каждый тариф может содержать несколько прайс-листов для гибкого регулирования стоимости размещения. В списке прайс-листов можно указать прайс-лист который будет автоматически выбираться по умолчанию при создании нового размещения. Для этого необходимо только у одного прайс-листа поставить галку "По умолчанию".

      Карточка клиента, гостя. Клиент может быть как физическим лицом так и юридическим

      Карточка номера. Для номера можно вести учёт инвентаря

      Контроль уборки номеров

      Количество завтраков, обедов и ужинов для проживающих в отеле клиентов

      Ведение журнала платежей. Положительные платежи это доходы, отрицательные — расходы.

      Сводный отчёт по прибыли

      Визуализация данных статистики в виде графиков и диаграмм.

      Доходы по месяцам

      Средняя цена за номер (ADR) / Доход на номер (RevPAR)

      Сумма размещений по номерам

      Количество размещений по категориям номеров

      Универсальная печатная форма ‘Счёт клиента’

      Классический счёт на оплату. Есть два варианта счёта: счёт с указанием параметров проживания и списка услуг и счёт где указывается только проживание.

      Печатная форма ‘Приходный кассовый ордер’ или ПКО.

      Печатная форма ‘Анкета 1-Г’

      Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.

      Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии.

      Читайте также:  Самсунг пропали контакты как восстановить

      Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество записей в справочнике номеров — т.е. количества номеров в справочнике "Номера". Так же ограничивается Количество пользователей.

      Лицензия Ограничения Цена
      Free 5 номеров в справочнике "Номера". 1 запись в справочнике "Пользователи". Нельзя создавать новые колонки в таблицах и переименовывать существующие. бесплатно
      Simple 10 номеров в справочнике "Номера". 3 записи в справочнике "Пользователи". 8 000 р.
      Extended 20 номеров в справочнике "Номера". 6 записей в справочнике "Пользователи". 12 000 р.
      Professional 30 номеров в справочнике "Номера". 9 записей в справочнике "Пользователи". 16 000 р.
      Premium 40 номеров в справочнике "Номера". 12 записей в справочнике "Пользователи". 20 000 р.
      Unlimited без ограничений. 30 000 р.

      Лицензия оплачивается только один раз. Лицензия не привязывается к конкретному компьютеру. Срок действия лицензии не ограничен.

      Для перехода с одного типа лицензии на другой, необходимо доплатить разницу в стоимости между текущей и требуемой лицензиями плюс 25%.

      Автоматизация управления гостиницей. Программа ГОСТИНИЦА.

      Программный комплекс "Гостиница" предназначен:

      • Автоматизация учета постояльцев в гостинице;
      • Заселение, обеспечения проживания и организация выезда клиентов;
      • Планирование проживания;
      • Получение отчетной информации.

      Программный комплекс "Гостиница" выполняет функции:

      • Бронирование мест в гостинице и работа с бронью;
      • Заселение постояльцев;
      • Обслуживание проживающих, учет дополнительных услуг;
      • Организация выезда, учет выбывших;
      • Учет стоянки автотранспорта клиентов;
      • Ведение архива постоянных клиентов;
      • Ведение архива проживавших в гостинице;
      • Ведение справочника услуг гостиницы;
      • Формирование, печать и архивирование счетов за услуги и проживание;
      • Поддержка операций по переезду, досрочному выезду или продлению проживания;
      • Формирование сводов за любой период;
      • Выдача справочной информации о местах в гостинице в графическом виде;
      • Встроенная поисковая система;
      • Выдача информации текущей брони, проживающих, выезжающих, долгах по услугам.
      • Реализован алгоритм подбора номера клиенту по заданным параметрам: сроки проживания, тип номера, количество мест, пол;
      • Учет проживающих по безналичному расчету;
      • Учет замечаний, сделанных проживающим;
      • Подготовка регистрационных данных для передачи в УФМС;
      • Печать анкеты иностранного гражданина для передачи в миграционную службу;
      • Работает защита от ошибок оператора;
      • Реализована отказоустойчивость программного комплекса.

      Дополнительно устанавливаются:

      • Программа обновления цен на сайте;
      • Программа проверки наличия мест через Интернет. Посмотреть реализацию
      • Программа управления буфетом;

      Программный комплекс состоит из 3 основных рабочих мест:

      • Рабочее место директора гостиницы. Основные отличия:
      • Управляет разрешениями на ввод новых тарифов;
      • Получает обобщенную статистическую информацию в графическом виде;
      • Имеет возможность бронирования мест;
      • Имеет доступ к отчетной информации за любой период;
      • Вход в программу по паролю.

      • Рабочее место администратора гостиницы, этих мест может быть несколько. На этом месте реализованы все функции, но есть ограничения по доступной статистической информации. Ниже приведены несколько экранов с рабочего места администратора.


        Рабочее место бухгалтера. Их может быть несколько. Отличается от рабочего места администратора отсутствием возможности бронирования, заселения и обслуживания проживающих. Ниже приведены несколько экранов с рабочего места.

      Ссылка на основную публикацию
      Украли сумку с документами что делать
      В связи с угрозой распространения на территории Российской Федерации коронавирусной инфекции приостановлен личный прием граждан в судах. Смотреть как изолируются...
      Титан квест охота земля
      Продолжаем проходить Нормальный уровень сложности оригинальной игры Titan Quest теперь в кооперативе. Окунаемся в атмосферу древности, эпоху героев и великих...
      Титан квест секретная комната
      Мой канал на youtube - http://www.youtube.com/user/GGPharmacist Записи предыдущих частей — http://www.youtube.com/playlist?feature=edit_ok&list=PLjjvJi9Qjo0PjJQUgjyL4ewNXV4LB7Q28 Онлайн трансляции вы можете увидеть на канале GG!! -...
      Ультра исо вам необходимо иметь права администратора
      Очень многие пользователи, когда им нужно сделать загрузочную флешку Windows или с дистрибутивом другой операционной системы, прибегают к использованию программы...
      Adblock detector