Эксель преобразовать строку в столбец

Эксель преобразовать строку в столбец

Необходимость преобразовать строку в столбец в Excel возникает довольно часто. Допустим, мы получаем выгрузку данных или уже готовую таблицу (ориентированную горизонтально) и для анализа этих данных нам требуется развернуть строку в столбец (вертикально ориентировать таблицу). Операцию преобразования строки в столбец можно проводить как для одного столбца (строки) так и для группы столбцов (строк), главное чтобы размер разворачиваемых данных не превышал количества доступных строк (столбцов) в Excel.

Чтобы решить нашу проблему и преобразовать строку в столбец нам потребуется функция транспонирования (операция поможет развернуть наши данные как из строки в столбец, так и из столбца в строку).

Рассмотрим пример: у нас есть две строки, которые по каким-то причинам мы хотим развернуть в Excel:

Данные для преобразования

Скопируем диапазон данных A1:L2 для преобразования. Кликнем правой кнопкой мыши на свободную ячейку ниже и в открывшемся меню выберем «Специальная вставка»:

Контекстное меню- специальная вставка

В открывшемся окне поставим галочку «Транспонировать»:

Если дополнительно мы отметим точкой «Значения», то будут вставлены только значения (принтскрин ниже, слева), если «Все» то вставка осуществится вместе с форматом (принтскрин ниже, справа):

Результат перевода строк в столбцы

Для обратного преобразования (столбцов в строки) нужно выполнить туже самую операцию транспонирования.

Если есть вопросы — задавайте!

Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Постановка задачи

Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке — пустить по столбцу и наоборот:

Способ 1. Специальная вставка

Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши — Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special) . В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.

Читайте также:  Права на телефонный номер

Минусы : не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).

Плюсы : в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.

Способ 2. Функция ТРАНСП

Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):

После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива . Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут — это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel.

Плюсы : между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.

Минусы : не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.

Способ 3. Формируем адрес сами

Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:

  • Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) — выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
  • Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) — преобразует текстовую строку, например, "F3" в настоящую ссылку на ячейку F3.
  • Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) — выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.
Читайте также:  Зачем скрин экрана телефона

Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:

в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:

Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.

Плюсы : сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.

Минусы : форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать

Если необходимо преобразовать массив в столбец или строку (рис. 1), можно воспользоваться функцией Индекс.

Рис. 1. Массив преобразован в столбец

Скачать статью в формате Word, примеры в формате Excel

Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в ячейке (являющейся элементом массива). Какую ячейку выбрать, функция указывает по горизонтальному и вертикальному номеру ячейки, отсчитываемому от левого верхнего угла массива. Например (рис. 2):

Рис. 2. Пример «работы» функции ИНДЕКС

где A1:G16 – область массива

3 – номер строки массива

5 – номер столбца массива

то есть, индекс задал ячейку Е3

Чтобы легче понять формулу ИНДЕКС, преобразующую массив в столбец, выполним последовательные шаги (см. также лист «Рис. 3» Excel-файла):

  1. Функция СТРОКА() возвращает номер строки той ячейки, в которой она забита (рис. 3); столбец I;
  2. Функция ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16) возвращает число столбцов в массиве;
  3. Функция ОКРВВЕРХ(СТРОКА()/ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16);1) возвращает номер столбца, ячейки, значение который мы хотим получить, столбец J; дает значение 1 для первых 7 значений (в общем случае, для первых N значений, где N – число столбцов в массиве);
  4. Функция ОСТАТ(СТРОКА();ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16)+0,0001) возвращает номер от 1 до 7 (в общем случае, от 1 до N, где N – число столбцов в массиве); получается, что идет перебор индексов: сначала первый индекс равен 1 (строка), а второй изменяется от 1 до 7 (столбец); далее строка = 2, а столбец перебирается от 1 до 7 и т.д., пока не пройдемся по всем строкам массива; +0,0001 – это маленькая хитрость; без этой добавочки при делении 7/7 будет получаться 0 в остатке, а нам нужно получить 7; эта формула расположена в столбце K;
  5. Функция ИНДЕКС($A$1:$G$16;ОКРВВЕРХ(СТРОКА()/ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16);1); ОКРВВЕРХ(ОСТАТ(СТРОКА();ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16)+0,0001);1)) возвращает значение из ячейки; см. столбец L
  1. Массив, где ищется значение, выделен желтым
  2. Номер строки внутри массива – зеленым
  3. Номер столбца внутри массива – серым
Читайте также:  Яндекс диск создать новый

В Excel-файле представлено преобразование массива в столбец и строку. При этом приведено два варианта преобразования:

  • Сначала по строкам, затем по столбцам массива
  • Сначала по столбцам, затем по строкам массив

29 комментариев для “Excel. Преобразование массива в столбец или строку”

всюду слово возвращает — не понятно значение этого слова в данном контексте. Что возвращает, куда?
Такое чувство что взяли статью на англ языке и кинули в переводчик сократ. затем выложили.

Не знаю, что вас так смутило… 🙂 Функция либо принимает значение, либо возвращает значение. Например, введите в Goggle «функция возвращает значение» и получите около 500 млн. ссылок. Функция — это черный ящик, на входе параметры, которые обрабатываются функцией и возвращается результат. Мне не режет слух… 🙂 Статья конечно же оригинальная…

Отличная статья! Всё ясно и понятно. Давно задавался вопросом транспонирования таблицы, но нужное решение нашлось только сейчас.
Большое Вам спасибо!
to Дмитрий.
Если не шаришь — лучше попытайся разобраться, прежде чем комент писать.

А как сделать наоборот: из столбца (или строки) сформировать массив?

Ссылка на основную публикацию
Что такое экспоненциальная форма записи числа
Запись (значения) — Учётная запись Нотная запись Демо запись Двойная запись Запись MX Алфавитная запись Клятвенная запись Экспоненциальная запись Обратная...
Что мне задали завтра на русский
Проверка орфографии на 5-ege.ru (введите текст в форму ниже): Если нужно проверить пунктуацию, воспользуйтесь сервисом Проверка пунктуации онлайн. Наш сервис...
Что лучше газель некст или фиат дукато
На прошлой неделе Газель-Некст была признана лучшим автомобилем года в России. Эксперты коммерческого транспорта оценили ее в 2–3 раза выше,...
Что такое чувырла википедия
Чувырла - почётный дворянский титул, даётся чучундрам заособые заслуги. Этот вопрос уже закрыт. Вы не можете на него ответить. Ответы...
Adblock detector