Форматирование текста по образцу

Форматирование текста по образцу

Операция форматирования по образцу позволяет выделить информацию о формате выделенного текста и наложить ее на формат другого абзаца.

Чтобы быстро отформатировать один фрагмент текста по образцу понравившегося абзаца:

§ Выделите понравившийся абзац;

§ Щёлкните мышью по кнопке Формат по образцу на панели инструментов.

§ Подведите указатель мыши к началу фрагмента, который Вы хотите отформатировать. При этом Word изменяет форму курсора мыши.

§ Буксировкой мыши выделите весь форматируемый фрагмент. Он будет отформатирован в соответствии с образцом.

Чтобы быстро отформатировать несколько фрагментов текста по образцу понравившегося абзаца:

§ Выделите понравившийся абзац;

§ Выполните двойной щелчок мышью по кнопке Формат по образцу на панели инструментов.

§ Буксировкой мыши по очереди выделяйте все форматируемые фрагменты. Они будут отформатированы в соответствии с образцом.

§ Чтобы закончить форматирование по образцу, щёлкните один раз мышью по кнопке Формат по образцу на панели инструментов.

Форматирование с использованием стилей

Стили – особые наборы команд в Word для оформления текста или его отдельных абзацев.

Стили символов – хранят набор сведений об отдельных символах (шрифт, цвет).

Стиль абзаца включает в себя всю информацию о представлении абзаца:

·тип, размеры, цвет и способ начертания шрифта;

·позиции табуляций и отступов;

·вид выравнивания текста внутри абзаца;

·величину интервала между символами в тексте, строками в абзаце и между абзацами;

·правила установки обрыва страницы (конца страницы);

·правила переноса слов в абзаце;

·наличие и стиль линий, разделяющих абзацы;

·оформление абзацев в виде нумерованных или маркированных списков.

Каждый раз, когда открывается новый, пустой документ, он получает копию набора стилей из шаблона, на базе которого он был создан. Конкретный набор стилей изменяется в зависимости от выбранного шаблона, но среди них присутствует базовый набор стилей общего назначения, известных как встроенные стили.

В документе Word можно создавать новые стили, изменять существующие (то есть задавать для них другие параметры форматирования), переименовывать их и удалять. При этом программа позволяет сразу же сохранять изменения в шаблоне документа. При изменении стиля весь текст, на который он наложен, получает новые атрибуты формата. Поскольку в каждом документе содержится свой собственный набор стилей, изменение стиля влияет только на этот документ.

Один стиль может быть основан на другом. Если изменить базовый стиль, то мгновенно изменятся все основанные на нём стили.

Любые наложенные поверх стиля атрибуты отменяют действие атрибутов стиля.

Применение стиля к фрагменту текста

Чтобы применить уже существующий стиль к фрагменту текста:

·Выделите в документе фрагмент текста или установите курсор в том абзаце, которому вы хотите присвоить уже имеющийся стиль.

·Щёлкните мышью на раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов форматирования и щёлчком мыши выберите из списка имя нужного стиля.

Изменение стиля абзаца

Операции со стилями удобнее всего выполнять в области задач Стили и форматирование (рисунок 6.13), которая появляется в правой части окна приложения после выбора команды Формат / Стили и форматирование.

Изменить существующий стиль далее можно одним из следующих способов.

Й способ

Проще всего изменить стиль, пользуясь образцом текста. Выполняется это следующим образом:

1. Выделите в документе текст с тем стилем символов или абзаца, который вы хотите изменить. Имя стиля появляется в списке Стиль на панели инструментов форматирования.

2. Выполните непосредственное наложение новых атрибутов формата на текст с помощью любых способов ручного форматирования.

3. В области задач Стили и форматирование щёлкните правой кнопкой мыши на имени того стиля, которому нужно назначить такое форматирование, и выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом

4. После выполнения команды Обновить в соответствии с выделенным фрагментом заданные вами параметры форматирования применяются ко всем фрагментам текста, имеющим тот же стиль.

Читайте также:  Как найти музыку в интернете по мелодии

Рисунок 6.13 — Область задач

Стили и форматирование

Й способ

Изменение стиля с использованием области задач Стили и форматирование и команды Изменить предоставляет некоторые дополнительные возможности:

§ выбор стиля, на котором основан изменяемый стиль;

§ выбор стиля, который Word автоматически присваивает абзацу, следующему за тем, которому назначен изменяемый стиль;

§ назначение сочетаний клавиш для быстрого наложения стиля;

§ копирование изменяемого стиля в шаблон документа;

§ удаление стилей, созданных пользователем.

Чтобы изменить стиль, выполните следующие действия:

1. Выполните команду Формат / Стили и форматирование, чтобы открыть область задач Стили и форматирование (рисунок 6.13).

2. Щёлкните правой кнопкой мыши на имени того стиля, который нужно изменить (в поле Форматирование выделенного текста или в списке стилей под ним), и выберите команду Изменить стиль. Появится окно диалога Изменение стиля (рисунок 6.14).

3. Можно переименовать стиль, указав его новое название в поле Имя:, если стиль не относится к числу встроенных. Имена стилей должны быть уникальными и в них учитывается регистр букв – например, Список и список считаются разными названиями.

Кроме того, для стилей любого типа можно определить один или несколько синонимов, набирая их после имени стиля в поле Имя: и отделяя запятыми.

4. Стиль, на котором основан данный, изменяется выбором элемента списка Основан на стиле:.

Если выбрать из списка значение Нет, то стиль абзаца не будет основан ни на каком другом стиле и будет включать полный набор атрибутов формата абзаца и символов.

Рисунок 6.14 — Окно диалога Изменение стиля

5. Для стиля абзаца можно указать, какой стиль должен быть назначен новому абзацу, следующему за данным. Для большинства стилей из списка «Стиль следующего абзаца:» следует выбирать тот же самый стиль, который вы определяете, чтобы при нажатии на Enter стиль не изменялся.

6. Для изменения атрибутов формата, хранящихся в стиле, воспользуйтесь пиктограммами в области Форматирование или нажмите кнопку Формат и выберите из раскрывающегося меню категорию того атрибута, который нужно модифицировать. После выбора категории появляется соответствующее окно диалога, в котором и выполняется изменение отдельных атрибутов формата.

Рисунок 6.15 — Раскрывающееся меню кнопки Формат

7. Чтобы изменить копию стиля в шаблоне, на базе которого создавался документ, установите флажок Добавить в шаблон. Иначе модификация стиля будет относиться только к копии стиля в текущем документе.

Внимание! Поскольку в компьютерных классах кафедры Информатики и программирования НГТИ осуществляется режим псевдозаписи на логические устройства С: и D:, где расположены каталоги и файлы Windows, флажок Добавить в шаблон устанавливать не рекомендуется.

8. Если установить флажок Обновлять автоматически в окне Изменение стиля, то любое изменение форматирования фрагмента текста, имеющего данный стиль, будет трактоваться программой как изменение стиля.

9. После внесения всех необходимых исправлений в стиль нажмите кнопку ОК в окне Изменение стиля, чтобы сохранить изменения.

Создание нового стиля

Создать новый стиль можно двумя способами:

¨ пользуясь образцом текста;

¨ с помощью области задач Стили и форматирование.

Проще всего создать стиль по образцу текста (этот способ неприменим для стилей символов). Это выполняется следующим образом:

1. Выделите абзац или установите курсор в абзаце документа.

2. Наложите дополнительные атрибуты форматирования символов или абзаца, которые вы хотите включить в создаваемый стиль, с помощью любых способов ручного форматирования.

3. Щёлкните мышью на поле списка Стиль на панели инструментов форматирования и введите уникальное имя нового стиля, после чего нажмите Enter.

Word добавляет новый стиль абзаца к тем, что хранятся в документе, и назначает его выделенному абзацу. Новый стиль будет основан на стиле исходного абзаца и в нём хранятся все наложенные на образец атрибуты абзаца и символов.

Читайте также:  Топ 10 поисковых систем в россии

Создание стиля с помощью области задачСтили и форматирование предоставляет некоторые дополнительные возможности:

§ создание стилей символов наряду с символами абзацев;

§ выбор базового стиля;

§ выбор стиля следующего абзаца;

§ назначение «быстрых» сочетаний клавиш;

§ копирование нового стиля в шаблон документа.

Чтобы создать стиль, выполните следующие действия:

1. Выполните команду Формат / Стили и форматирование, чтобы открыть область задач Стили и форматирование (рисунок 6.13). Нажмите кнопку Создать стиль. Появится окно диалога Создание стиля (рисунок 6.16).

Рисунок 6.16 — Окно диалога Создание стиля

2. Word присваивает новому стилю временное имя – Стиль1. Чтобы заменить его другим, введите новое название в текстовое поле Имя:.

3. Выберите из списка Стиль: значение Абзаца, Знака или Таблицы в зависимости от типа создаваемого стиля.

4. Выберите из списка Основан на стиле: стиль, на основе которого создаётся новый стиль, или значение «нет», если новый стиль не основан ни на одном из имеющихся стилей.

5. Чтобы следующему абзацу назначался стиль, не совпадающий с создаваемым, выберите из списка Стиль следующего абзаца: нужное значение.

6. Чтобы Word автоматически обновлял атрибуты стиля при каждом непосредственном форматировании текста, которому присвоен данный стиль, установите флажок Обновлять автоматически.

7. Для изменения атрибутов формата, присвоенных новому стилю по умолчанию, нажмите кнопку Формати выберите из раскрывающегося меню (рисунок 6.15) категорию того атрибута, который нужно определить. После выбора категории Word вызывает соответствующее окно диалога, в котором и происходит изменение отдельных атрибутов формата.

8. После внесения всех необходимых исправлений в стиль нажмите кнопку ОК в окне Создание стиля, чтобы сохранить изменения и наложить созданный стиль на выделенный фрагмент, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из окна диалога без создания стиля.

Созданные вновь стили хранятся в текущем документе.

При редактировании документа бывает так, что текст документа оформлен в разном стиле. Для того что бы привести текст документа к единому стилю есть удобная функция, называемая «форматирование текста по образцу».

Копировать стиль по образцу можно как в Microsoft Word, так в Excel и Outlook.

Сделать это можно используя функциональную клавишу: «Формат по образцу» — следующим образом:

Шаг 1: В документе надо выделить текст, стиль которого требуется перенести на другие элементы документа и нажать (см. Рис.1)

Шаг 2: Далее выделить левой кнопкой мыши элементы на которые переносится форматирование, отпуская левую кнопку мыши мы применяем новый стиль. (Рис. 2).

Рис. 2

В качестве послесловия:

Если вы не можете найти функциональную клавишу на панели инструментов, кликните рядом панелью правой кнопкой мыши и убедитесь что у вас включена «Стандартная» панель инструментов. (Рис. 3).

Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).

По окончании урока вы сможете:

  1. Задать режим Форматирование по образцу.
  2. Применять различные виды Форматирования по образцу.

Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы

и откройте окно Стили:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:

1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).

2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.


3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

Читайте также:  Зачем барабанщики одевают наушники


4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу

Теперь проделайте то же самое для других абзацев.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:

  1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
  2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» – второй абзац отформатирован.
  3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
  4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
  5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:

  1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
  2. В окне Стили щёлкните по «3_Пояснение к Теме» – второй абзац отформатирован.
  3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
  4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
  5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Различные виды Форматирования по образцу

А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.

Скачайте файл тут. Откройте его.

Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.

Алгоритм действий:

  1. Выделите второй абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
  2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» ‒ второй абзац отформатировался должным образом.
  3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
  4. Копируйте Формат по образцу следующим образом:
    • Организационно-функциональная структура управления – тройной щелчок по самому абзацу
    • Правила внутреннего трудового распорядка – двойной щелчок по полосе выделения
    • Порядок ведения оперативных переговоров – одиночный щелчок по слову Порядок
    • Организация работы оперативного персонала – одиночный щелчок по слову «оперативного» или по слову «персонала»

    Вы получили следующую картину:

    1. Если абзац выбран полностью (смотри Урок 2. Выделяем текстовой информации в документе), то и форматирование по образцу применяется полностью.
    2. Если щёлкнуть ЛМ в определённом месте абзаца, то можно частично сохранить прежний вид абзаца.

    Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:

    • в докладе полужирным начертанием выделены цифры, которые докладчик должен подчеркнуть интонацией или…
    • в лекции по ядерной физике полужирным начертанием выделены обозначения изотопов.

    Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?

    Совет Научитесь применять форматирование по образцу с частичным сохранением исходного формата абзаца.

    Это умение не один раз помогало мне в реальной практике.

    Примечание
    С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.

    Теперь вы сможете:

    1. Задать режим Форматирование по образцу.
    2. Применять различные виды Форматирования по образцу.
    Ссылка на основную публикацию
    Файлы mdi чем открыть
    Если вы не смогли открыть файл двойным нажатием на него, то вам следует скачать и установить одну из программ представленных...
    Украли сумку с документами что делать
    В связи с угрозой распространения на территории Российской Федерации коронавирусной инфекции приостановлен личный прием граждан в судах. Смотреть как изолируются...
    Ультра исо вам необходимо иметь права администратора
    Очень многие пользователи, когда им нужно сделать загрузочную флешку Windows или с дистрибутивом другой операционной системы, прибегают к использованию программы...
    Файлы mdx чем открыть
    MDX - это формат образов дисков, который был создан разработчиками программы DAEMON Tools. Это формат был создан в результате усовершенствования...
    Adblock detector