Что такое требование накладная в 1с

Что такое требование накладная в 1с

Документ «Требование-накладная» один из наиболее распространенных с точки зрения частоты использования в программе 1С. Его составление предусматривает выполнение последовательного набора определенных операций.

Списание собственных материалов

Для начала определимся, что указанный документ позволяет проводить списание материалов со склада с их передачей в производство. Данная операция уже относится к производственным тратам с отражением значений по дебету счета 20.01 «Основное производство». С учетом суммового характера счета, он позволяет проводить накопление всех издержек производственного характера, в том числе косвенных.

С использованием документа «Требование-накладная» возможно провести списание исключительно сырья и материалов. Затраты косвенного характер документ списывать не позволяет.

Указание счета затрат осуществляется в соответствующем столбце. Через закладку «Материалы» данная графа может быть отменена с ее исчезновением из табличной части документа. Соответственно указание счета затрат будет проведено единожды, и все номенклатурные позиции по умолчанию получат данный счет. При списание всего перечня материалов на один счет подобная возможность упрощает и ускоряет работу.

Для создания нового «Требования-накладной» необходимо перейти в раздел «Производство» — «Выпуск продукции» — «Требование-накладная». После этого пользователь попадает в окно, содержащее список всех ранее созданных документов. Кнопкой «Создать» вызывается новое окно, в которое и необходимо занести данные. К числу обязательных атрибутов относятся наименование организации и склад, с которого проводится списание материалов.

Заполненный документ имеет следующий внешний вид:

Для формирования необходимых проводок требуется провести документ, а доступ к созданным проводкам осуществляется через кнопку «Дебет/Кредит».

Представленное изображение позволяет увидеть наличие сразу трех субконто счета 20, отражающих его аналитику: «Подразделение», «Группа номенклатуры», «Статьи затрат». Аналитика необходима в дальнейшем при формировании отчетов и необходимости анализа отдельных субконто.

Печать формы М-11 из 1С

Программа 1С: Бухгалтерия предусматривает наличие формы М-11, ее печать осуществляется через документ «Требование-накладная» кнопкой «Печать».

Воспользоваться можно для печати и упрощенной формой документа, представленной в перечне доступных вариантов на первом месте.

Для документа «Требование-накладная (форма М-11)» внешний вид имеет следующий характер:

Давальческие материалы

В состав «Требования-накладной» также входит вкладка «Материалы заказчика». Она используется в случаях, когда для производства задействуют давальческие материалы. Их учет осуществляется с использованием забалансовых счетов 003.01 «Материалы на складе», с последующей отправкой на счет 003.2 «Материалы, передаваемые в производство».

Необходимо отметить, что давальческие материалы не интересны налоговому учету, и их списание в нем не требуется. Это объясняется тем, что никаких расходов для предприятия процедура в себе не несет.

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации.

Списание материалов на хозяйственные нужды

Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.

Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».

Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.

Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».

Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.

В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.

Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.

При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.

Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 11) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».

Читайте также:  Как узнать анонима на ask fm

Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».

Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

  • 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
  • 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.

В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.

В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».

В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20.01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т.е. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».

Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.

Заполнение документа "Требование-накладная" в 1С:УПП

Наши предложения для автоматизации и упрощения работы пользователя в 1С:УПП.

В процессе использования типовой конфигурации 1С:УПП у многих пользователей возникают трудности при работе в рамках типовой методики, возникают пожелания о доработках, которые существенно ускорили бы и облегчили рабочий процесс. В соответствии с этими пожеланиями мы предлагаем следующее:

Обработка заполнения документа "Требование-накладная" в 1С:УПП.

Отличительные особенности: позволяет создавать документы Требование-накладная на основе части документа Заказ на производство (в типовой только на основе документа Заказ на производство целиком), использовать для заполнения спецификации номенклатуры и заполнять некоторые обязательные для заполнения реквизиты документа Требование-накладная значениями, заданными как параметры обработки.

Рассмотрим небольшой пример, который наглядно продемонстрирует возможности нашей обработки.

На рис.1 мы видим документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация, по которой данная продукция должна быть изготовлена. Мы будем рассматривать в примере номенклатуру "Прокладка Р00.100.061", которая должна быть изготовлена по спецификации "Р00.100.061 Прокладка №0412".

Рис.1 Список изготавливаемой продукции

Закладка "Материалы" документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" на рис. 2 заполняется из меню "Заполнить" по кнопке "Заполнить по спецификации". Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке "Продукция и услуги" документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" (рис.1).

Рис. 2 Как заполнить таблицу материалов

После заполнения табличной части документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" мы видим (на рис .3 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов. Конкретно для изготовления продукции "Прокладка Р00.100.061" потребуются материалы: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72".

Рис. 3 Потребности для производства Прокладка Р00.100.061

На рис. 4 показана форма обработки "Конструктор спецификаций", которая наглядно демонстрирует состав изделия. Видно, что номенклатура "Прокладка Р00.100.061" имеет спецификацию номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412". Спецификация номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412" содержит две позиции номенклатуры: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72". Т.е. данные материалы попадают в документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" именно из спецификации номенклатуры (рис. 4 ).

Рис. 4 Состав изделия Прокладка Р00.100.061

Следующим этапом после ввода документа "Заказ на производство" является создание документа "Требование-накладная". Документ "Требование-накладная" предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. На рис. 5 показан только что созданный новый документ "Требование-накладная №1 от 13.01.2014", с пустой табличной частью. Мы собираемся заполнить табличную часть документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" с помощью нашей обработки. Делается это через меню "Заполнить" выбором команды "Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры" см. рис. 5 .

Рис. 5 Заполнение документа Требование-накладная по спецификации номенклатуры

Открывается обработка табличной части, выполняющая заполнение. Обратите внимание на рис. 6 по умолчанию заполнены реквизиты: "Документ" — ссылкой, на наш только что созданный в программе 1С:УПП документ "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" (из которого мы и запустили нашу обработку) и реквизит "Имя ТЧ" — табличная часть "Материалы" документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014".

Читайте также:  Что такое портативный аккумулятор

Следующим этапом будет выбор документа "Заказ на производство", который мы создали в самом начале примера. Выбрали документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" (см. рис. 7) .

Рис. 7 Выбор документа Заказ на производство

После выбора документа "Заказ на производство" становится доступно поле "Спецификация". Выбор спецификации номенклатуры (см. рис. 8 ) предлагается из раскрывающегося списка. Список формируется из 5 позиций спецификаций номенклатуры которые присутствуют в документе "Заказ на производство №1 от 10.01.2014", как ранее показано на рис.1.

Рис. 8 Выбор спецификации номенклатуры

Выбрали нужную спецификацию номенклатуры (кстати, в типовой конфигурации 1С:УПП нет такой возможности, чтобы при заполнении выполнять отбор на спецификации номенклатуры). В нашем примере номенклатура "Прокладка Р00.100.061" имеет такую спецификацию номенклатуры — "Р00.100.061 Прокладка №0412". Нажимаем кнопку "Выполнить" (см. рис. 9) .

Рис. 9 Команда на выполнения заполнения табличной части

Происходит заполнение табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" двумя позициями, указанными в спецификации номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412". На рис.1 0 показан только что заполненный документ. Но, как вы видите некоторые реквизиты обязательные к заполнению, такие как "Статья затрат" (читай — почему не заполнилась статья затрат) и "Аналитика" (Номенклатурная группа) не заполнились (читай — почему не заполнилась номенклатурная группа).

Рис.1 0 Результат заполнения по спецификации номенклатуры

Можно выполнить повторное заполнение и настроить форму заполнения таким образом, чтобы все колонки документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" заполнились предопределенными значениями. Вновь нажимаем кнопку "Заполнить" и выбираем пункт "Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры", как ранее показано на рис. 5 . Вновь откроется форма обработки заполнения табличной части. Теперь мы указываем значение реквизита "Статья затрат" на форме обработки (см. рис.1 1) .

Рис.1 1 Указываем параметр Статья затрат

И заполняем поле "Номен. группа", для которого в табличной части документа "Требование-накладная" аналогичная колонка называется "Аналитика" (см. рис. 12) .

Рис. 12 Указываем параметр Номенклатурная группа

Выбираем нужную нам спецификацию номенклатуры в поле "Спецификация" и нажимаем кнопку "Выполнить" (см. рис. 13) .

Так как мы выполняем повторное заполнение уже не пустой табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" в программе 1С:УПП, то программа задает нам вопрос — следует ли очищать существующие данные табличной части (см. рис. 14) . Отвечаем "Да" на этот вопрос.

Происходит повторное заполнение табличной части. Ранее введенные строки очищены. Новые строки содержат значения в колонках "Статья затрат" и "Аналитика" (см. рис. 15) . Т.е. заполнение теперь более полное, т.к. содержит в нужных строках необходимые значения реквизитов. В противном случае эти реквизиты пришлось бы заполнять вручную.

Рис. 15 Заполнение реквизитов Статья затрат и Аналитика значениями, указанными в параметрах обработки

На рис. 16 показаны 3 вида действий обработки табличной части. Можно "Заполнить" — в этом случае не пустые данные табличной части программа предложит удалить и заменить новыми данными (как на рис.14.). Можно "Очистить" — простая процедура удаления всей информации табличной части. И есть вариант "Дополнить" — в этом случае данные не пустой табличной части на момент заполнения остаются неизменными, новые данные дописываются в конец табличной части документа. Вариант "Дополнить" хорош для последовательного заполнения документа "Требование-накладная" в программе 1С:УПП материалами по нескольким спецификациям номенклатуры.

Такой функционал имеет обработка заполнения табличных частей для программы 1С:УПП.

Наименование проекта

Валюта

Покупка

Обработка заполнения документа "Требование накладная" в "1С:УПП"

После заполнения табличной части "Материалы" документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" мы видим (см. рис .19 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов.

При проведении этого документа создастся потребность в производстве 5 позиций продукции из перечисленных на рис.19 материалов. Документ сделает движения по регистру "Потребности заказов на производство" (см. рис.20). В дальнейшем можно будет реализовать заполнение документа "Требование-накладная" по потребностям с указанием конкретного документа "Заказ на производство".

С появлением в программе 1С:УПП документа "Заказ на производство" создается потребность в производстве. Далее нужно передать в производство материалы документом "Требование-накладная". Первый способ ввести документ "Требование-накладная" — открыть документ "Заказ на производство", выбрать меню "На основание" и нажать на кнопку "Требование-накладная", как показано на рис.21.

И вот такой результат заполнения "На основании" мы имеем, как видно на рис.22. Табличная часть не заполнена и возникает вопрос — почему?

В документе "Заказ на производство" в табличной части "Материалы" не заполнена колонка "Размещение" (см. рис.23). В данной колонке необходимо указать склад, на котором находятся материалы. При выполнении алгоритма "На основании" при заполнении документа "Требование-накладная" всегда используется отбор по складу. Если колонка "Размещение" не заполнена (как на рис.23) — результат всегда пустой (как на рис.22).

Читайте также:  Заработок денег для игр

Как того требует методика работы с 1С:УПП мы указываем склад "Основной склад" в колонке "Размещение" документа Заказ на производство. После этого нужно провести документ Заказ на производство. Затем вновь выбираем меню "На основании" и нажимаем на кнопку "Требование-накладная" (см. рис.24). Если документ "Заказ на производство" после заполнения колонки "Размещение" не провести, то заполнение "На основании" опять не получится.

Перед началом создания документа "Требование-накладная" программа предлагает выбрать склад. Открывается форма "Выберите склад" со списком складов на выбор (вообще все склады без отборов). Мы в нашем примере выбираем "Основной склад" (см. рис.25).

После выбора склада создается документ "Требование-накладная", и на этот раз не пустой. В табличной части документа — положенные 24 строки. Но есть некоторые неприятные моменты: в некоторых строках не заполнена колонка "Статья затрат", а без этого документ вообще не проводится. И во всей табличной части не заполнена колонка "Аналитика" (номенклатурная группа) (см. рис.26).

Давайте разбираться почему не заполняется "Статья затрат". У нас как минимум 3 таких строки с номенклатурой "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", "Светодиод L-483 GDT (зел.)" и "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-72" как видно из рис.26. Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.27.

Нажимаем на значок "Лупа" и открывается форма элемента "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74" справочника "Номенклатура" см. рис.28. В справочнике не заполнено поле "Статья затрат". Поэтому и в документе колонка "Статья затрат" не заполняется.

Чтобы решить проблему всех строк с незаполненными значениями колонки "Статья затрат", нужно отредактировать каждый элемент справочника "Номенклатура" — установить нужное значение поля "Статья затрат" как показано на рис.29.

Мы отредактировали все позиции номенклатуры в строках, где колонка "Статья затрат" не заполнялась и получили такой результат — рис.30. Теперь в каждой строке есть значение "Статья затрат" которое подставляется из справочника "Номенклатура". Но, как видно из того же рис. 30 у нас не заполнена колонка "Аналитика" (Номенклатурная группа).

Давайте разбираться почему не заполняется номенклатурная группа.

Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74", становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.31.

Как видно из рис.32 у номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" в справочнике не заполнен реквизит "Номенклатурная группа затрат". Именно это значение подставляется в документы, в частности в документ "Требование-накладная" в программе 1С:УПП в колонку "Аналитика".

Заполняем значение реквизита "Номенклатурная группа затрат" для номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" см. рис.33.

При повторном заполнении документа "Требование-накладная" на основании документа "Заказ на производство" в программе 1С:УПП получается такой результат — см. рис.34. Заполняется значение в колонке "Аналитика" для номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74". Чтобы во всех остальных строках заполнилась колонка "Аналитика" у каждой номенклатуры в справочнике нужно заполнить реквизит "Номенклатурная группа затрат".

Теперь предположим, что "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" используется для производства полуфабриката "Прокладка №0412" и для производства еще 5-6 других полуфабрикатов. При заполнении документов у нас есть лишь одно значение "по умолчанию" которое мы указываем для номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" в справочнике в реквизите "Номенклатурная группа затрат". Но это значение одно единственное, а полуфабрикатов на производство которых идет "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" много. Это значит, что во всех случаях кроме одного у нас будет подставляться значение "по умолчанию" которое нам не подходит. Значит придется каждый раз проставлять нужное значение в колонку "Аналитика" вручную. А это не малый объем работы.

Поэтому многократно сталкиваясь в своей практике с подобными проблемами мы рекомендуем своим клиентам пользоваться обработкой для заполнения табличных частей.

Как видно из рис.35 данная обработка позволяет указывать на форме значения таких реквизитов как "Статья затрат" и "Номен. группа", чтобы задать эти значения "по умолчанию" прямо перед заполнением и сразу для всех строк табличной части. В данном случае не имеет значения заполнены ли данные реквизиты в справочнике. Значения подставляются с формы обработки.

Кроме того, данная обработка позволяет производить заполнение табличной части на основании документа "Заказ на производство", но при этом с указанием конкретной спецификации. Данной возможности (отбора по спецификации) нет в типовой конфигурации 1С:УПП. Все типовые заполнения по документу "Заказ на производство" который, например, содержит 100 строк дадут в документе "Требование-накладная" те же 100 строк. Если вам нужно 10 строк из 100, то придется лишние 90 удалить вручную, что тоже не малый объем работы. Чтобы подробнее ознакомиться с данной обработкой читайте ее описание.

Ссылка на основную публикацию
Что мне задали завтра на русский
Проверка орфографии на 5-ege.ru (введите текст в форму ниже): Если нужно проверить пунктуацию, воспользуйтесь сервисом Проверка пунктуации онлайн. Наш сервис...
Чистка матрицы зеркального фотоаппарата
Нам доверяют сотрудники: Вопросы и предложения: info@fixit24.ru Адрес: г. Москва, м. Тверская, ул. Тверская, д. 20, 2 этаж, офис 204....
Чистка кэша на ноутбуке
Все, что находит отображение в браузере (музыка, картинки, видео) перед воспроизведением сохраняются на ваш ПК как временные файлы.Если их количество...
Что лучше газель некст или фиат дукато
На прошлой неделе Газель-Некст была признана лучшим автомобилем года в России. Эксперты коммерческого транспорта оценили ее в 2–3 раза выше,...
Adblock detector